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Affectation des Bénévoles à une manifestation

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  Destiner : Pour la gestion du personnel d'une Manifestation


Clic sur les images ci-dessus   



   Il fonctionne sous EXCEL 2010 ou sup.

   Et dans l'environnement de Windows


  

  Ce logiciel va vous permet la gestion des bénévoles et des membres de votre association.

  Pour une manifestation de trois jours, ils vont pouvoir émettre des vœux pour les postes à pourvoir  (Accueil, Restauration, Buvette, ex…) 

  Ils auront la possibilité d’être en Binôme, dans la mesure où le Binôme à rempli également les mêmes vœux.
  Également de donnée son indisponibilité sur un plage horaire jour par jour. 
  En dernier lieu c’est vous qui avec ce logiciel, qui allez trancher et imprimé le planning de ces trois jours.
 

   Le Logiciel est composé de deux fichiers 

   Le premier fichier « Vœux.xlsm »

        Que vous pouvez vous envoyer par mail à vous adhérents
        Ils vont le remplir, l’enregistrer par un bouton qui vas le renommé « Vœux Nom Adérent.xlsm »
        Et vous le retourner pour saisir avant une date prévue d’avance.

 
   Le second Fichiers « Gestion Bénévoles.xlsm » Est le logiciel il vous permettra :

  1. De Définir les contraintes du logiciel par l’onglet constantes
  2. La récupération en automatique des données saisies dans les fichiers « Vœux Nom Adérent.xlsm » rempli pas les membres de l’association avec mise à jour automatique des tableaux dynamique et de tous les segments de sélection
  3. Ou procéder à la saisie en direct dans le logiciel des bénévoles hors association (et pour qui vous n'avez pas envoyer le fichier Vœux.xlsm
  4. L’analyse dynamique des vœux et des binômes
  5. Le remplissage du planning en fonction des Vœux et de votre arbitrage.
  6. L’impression des plannings des 3 Jours
Prendre contact pour plus infos

                                                                   

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